Cari People Counting System untuk Proyek Besar? Cek Ini Dulu

Photo by Dex Planet / Pexels

People counting system membantu pengelola gedung mengetahui jumlah pengunjung secara akurat setiap hari. Namun, banyak proyek besar masih mengandalkan petugas yang menghitung dengan tangan. Hasilnya sering meleset dan telat tiba di meja manajemen. Oleh karena itu, perusahaan dengan banyak gedung mulai mencari sistem otomatis yang menghasilkan data seragam. Artikel ini menjelaskan cara kerja, jenis teknologi, dan langkah memilih solusi untuk proyek berskala besar. Dengan demikian, tim pengadaan dapat menyusun spesifikasi yang jelas sebelum meminta penawaran.

Apa Itu People Counting System dan Bagaimana Cara Kerjanya

Selain itu, people counting system adalah rangkaian perangkat keras dan software yang menghitung orang masuk dan keluar dari area tertentu. Perangkat utamanya berupa kamera atau sensor di atas pintu. Kamera menangkap gambar, lalu algoritma mengenali bentuk kepala dan bahu setiap orang. Selanjutnya, sistem menarik garis virtual di depan pintu. Setiap orang yang melewati garis itu masuk ke hitungan masuk atau keluar. Sementara itu, server mengumpulkan angka dari semua pintu ke satu dashboard. Manajer membuka dashboard tersebut untuk melihat kunjungan per jam, per hari, atau per cabang.

Proses ini berjalan secara real time. Karena itu, petugas keamanan mengetahui kepadatan gedung sebelum antrean menumpuk. Selain itu, sistem bekerja 24 jam tanpa jeda istirahat.

Algoritma AI belajar dari ribuan contoh gambar orang yang berjalan dari berbagai sudut. Karena itu, kamera mengenali manusia dengan baik meski orang membawa tas, payung, atau troli. Selain itu, algoritma mengabaikan benda lain seperti bayangan atau pantulan kaca. Produsen terus memperbarui model tersebut lewat pembaruan firmware. Dengan demikian, akurasi sistem meningkat tanpa penggantian perangkat keras.

Komponen Utama Sistem

Pada dasarnya, setiap solusi memiliki tiga komponen dasar. Pertama, kamera atau sensor menangkap pergerakan orang di pintu. Kedua, unit pengolah menjalankan algoritma hitung, baik di dalam kamera maupun di server. Ketiga, software dashboard menampilkan laporan, grafik, dan peringatan. Ketiga komponen ini bekerja sebagai satu kesatuan. Karena itu, kualitas salah satu komponen memengaruhi akurasi seluruh hasil.

Perbedaan dengan Hitung Manual

Petugas manual cepat lelah dan kehilangan fokus saat pintu ramai. Selain itu, dua petugas di dua pintu hampir pasti menghasilkan angka yang berbeda. Sistem otomatis menghitung setiap orang dengan aturan yang sama sepanjang hari. Dengan demikian, manajemen mendapatkan data konsisten untuk analisis jangka panjang. Sistem ini juga menyimpan riwayat harian, sehingga tim dapat menengok pola bulan lalu dalam hitungan detik. Petugas manual jarang menyimpan catatan sedetail itu.

Manfaat People Counting System untuk Operasional Gedung

Data pengunjung yang akurat mengubah cara pengelola mengambil keputusan. Berikut manfaat yang paling sering perusahaan rasakan.

Menentukan Jam Sibuk dan Jadwal Petugas

Sebagai gambaran, grafik kunjungan per jam menunjukkan kapan gedung paling ramai. Dengan demikian, manajer mengatur jadwal resepsionis dan petugas keamanan sesuai beban nyata. Sebagai contoh, sebuah kantor pusat menambah dua petugas hanya pada jam makan siang. Biaya tenaga kerja pun turun tanpa menurunkan kualitas layanan.

Menjaga Kapasitas dan Keselamatan

Di sisi lain, setiap gedung punya batas kapasitas maksimal. Sistem menghitung selisih orang masuk dan keluar, lalu menampilkan jumlah penghuni saat itu. Ketika angka mendekati batas, dashboard mengirim peringatan ke petugas. Akibatnya, tim keamanan segera mengatur arus sebelum area melampaui kapasitas. Pengelola juga memiliki bukti jumlah penghuni saat auditor memintanya.

Menilai Promosi dan Tata Ruang

Pengelola ritel dan pusat perbelanjaan membandingkan jumlah pengunjung dengan jumlah transaksi. Rasio itu memperlihatkan seberapa baik toko mengubah pengunjung menjadi pembeli. Selain itu, tim pemasaran menilai dampak promosi dari lonjakan kunjungan setelah kampanye berjalan. Hasil analisis ini membantu perusahaan menghemat anggaran iklan yang kurang efektif.

Membandingkan Kinerja Antar Cabang

Perusahaan dengan banyak lokasi sering kesulitan menilai cabang secara adil. Angka penjualan saja tidak cukup, sebab jumlah pengunjung tiap lokasi berbeda jauh. Sistem penghitung menyajikan data kunjungan dengan standar yang sama. Oleh karena itu, pimpinan perusahaan dapat menemukan cabang yang ramai namun lemah dalam konversi. Tim regional kemudian memusatkan pelatihan pada lokasi tersebut.

Menghemat Energi Gedung

Data penghuni real time juga berguna bagi tim fasilitas. Mereka menyesuaikan pendingin ruangan dan lampu dengan jumlah orang yang benar-benar hadir. Akibatnya, tagihan listrik turun pada lantai atau ruang yang sepi. Sebagai contoh, ruang rapat kosong tidak lagi menyala sepanjang hari. Penghematan ini terus berjalan selama sistem aktif.

Jenis Teknologi People Counting System

Pasar menawarkan beberapa pendekatan penghitungan. Setiap pendekatan cocok untuk kondisi pintu dan anggaran yang berbeda.

Kamera 2D Berbasis AI

Pertama, kamera ini memakai satu lensa dan algoritma kecerdasan buatan. Harganya paling bersahabat, sehingga cocok untuk pintu standar dengan cahaya cukup. Namun, akurasinya menurun saat ruangan sangat gelap atau orang berjalan berdempetan.

Kamera 3D Stereo

Kamera stereo memakai dua lensa untuk membaca kedalaman gambar. Dengan cara itu, perangkat membedakan kepala orang dari bayangan, troli, atau tas besar. Akibatnya, kamera ini unggul di lobi lebar, pintu mal, dan area berlalu lintas padat. Banyak proyek besar memilih tipe ini karena hasilnya lebih stabil.

Sensor Inframerah dan Thermal

Sensor inframerah menghitung orang saat tubuh memotong pancaran sinar. Faktanya, teknologi ini murah dan sederhana. Namun, sensor sulit membedakan arah ketika dua orang lewat bersamaan. Sementara itu, sensor thermal membaca panas tubuh, sehingga tetap bekerja di ruang gelap dan menjaga privasi wajah.

Pemrosesan di Kamera atau di Server

Sebagian produk menghitung langsung di dalam kamera, sehingga server hanya menerima angka ringkas. Pendekatan ini hemat bandwidth dan menjaga privasi, karena gambar tidak meninggalkan perangkat. Sebaliknya, pemrosesan di server memungkinkan analisis yang lebih berat, seperti pelacakan jalur pengunjung. Namun, server membutuhkan jaringan yang kuat dan biaya perangkat yang lebih besar. Oleh karena itu, proyek dengan ratusan pintu biasanya memilih pemrosesan di kamera.

Konsultan People Counting System untuk Proyek Besar

Proyek berskala besar memerlukan lebih dari sekadar pembelian kamera. Oleh sebab itu, Anda membutuhkan konsultan yang memahami denah gedung, jaringan, dan tujuan bisnis. Sebelum menawarkan produk, konsultan yang baik melakukan survei lokasi. Pertama, tim survei mengukur tinggi plafon, lebar pintu, dan kondisi cahaya di setiap titik. Setelah itu, mereka memetakan jumlah kamera, jalur kabel, dan kebutuhan listrik. Survei seperti ini mencegah pembelian perangkat yang sebenarnya tidak cocok.

Selain itu, konsultan menyelaraskan target data dengan kebutuhan setiap departemen. Sebagai contoh, tim operasional mengejar efisiensi jadwal, sedangkan tim keamanan mengejar batas kapasitas. Dengan demikian, satu sistem melayani banyak kepentingan sekaligus. Konsultan juga menyusun rencana pemasangan bertahap agar operasional gedung tetap berjalan. Teknisi bekerja di luar jam sibuk, sehingga pengunjung tidak merasakan gangguan.

Hasil kerja konsultan berupa dokumen yang jelas. Dokumen itu memuat denah titik kamera, skema jaringan, daftar perangkat, dan jadwal pelaksanaan. Tim pengadaan memakai dokumen tersebut untuk membandingkan penawaran vendor secara adil. Selain itu, manajemen proyek memiliki acuan saat memantau progres di lapangan. Pelaksanaan pun lebih rapi dan minim pekerjaan ulang.

Alur Proyek dari Survei hingga Penyerahan

Proyek yang matang biasanya mengikuti lima tahap. Tahap pertama adalah survei dan pengukuran lokasi. Tahap kedua berisi perancangan sistem dan persetujuan dokumen. Selanjutnya, teknisi memasang perangkat dan menarik kabel. Setelah itu, tim melakukan kalibrasi garis hitung serta uji akurasi di setiap pintu. Tahap penutup adalah pelatihan pengguna dan penyerahan dokumen. Dengan alur ini, klien selalu tahu posisi proyek dan hasil yang akan mereka peroleh.

Perancangan People Counting System Korporat

Pada praktiknya, perancangan korporat berbeda dari pemasangan di satu toko. Arsitek sistem harus memikirkan puluhan atau ratusan titik hitung sekaligus. Pertama, tim merancang jaringan agar data dari setiap kamera sampai ke server dengan lancar. Kedua, mereka menentukan lokasi server, apakah di ruang data kantor pusat atau di cloud. Ketiga, tim menyiapkan hak akses agar setiap manajer hanya melihat data cabangnya.

Keempat, perancang menghubungkan sistem dengan aplikasi lain lewat API, seperti sistem gedung, kasir, atau ERP. Integrasi itu menghilangkan input data manual antar departemen. Selanjutnya, tim membuat standar penamaan pintu dan area. Standar ini membuat manajemen mudah membandingkan laporan antar cabang. Perusahaan juga perlu merencanakan cadangan data dan masa simpan laporan sejak awal.

Keamanan Data dan Privasi

Data kunjungan memang bukan data pribadi, tetapi jaringan tetap perlu perlindungan. Karena itu, tim merancang enkripsi pada jalur data antara kamera dan server. Selain itu, mereka memisahkan jaringan kamera dari jaringan kantor umum. Akun pengguna memakai kata sandi kuat dan, bila perlu, verifikasi dua langkah. Sementara itu, tim TI menyimpan catatan akses untuk keperluan audit. Dengan demikian, data tetap aman dan perusahaan siap menghadapi pemeriksaan.

People Counting System Bersertifikat TKDN

Banyak proyek pemerintah dan BUMN mensyaratkan produk dalam negeri. Sertifikat TKDN membuktikan bahwa produk memuat komponen lokal pada persentase tertentu. Pada pengadaan, nilai TKDN ikut menentukan peluang vendor memenangkan tender. Karena itu, tim pengadaan sebaiknya meminta salinan sertifikat sejak tahap penawaran.

Selanjutnya, periksa nama produk, nomor sertifikat, dan masa berlaku pada dokumen. Sertifikat harus cocok dengan perangkat yang vendor tawarkan, bukan produk lain. Selain TKDN, sertifikat ISO menunjukkan bahwa perusahaan menjalankan proses kerja yang konsisten. GSI Group berpengalaman lebih dari 15 tahun, memegang sertifikat ISO dan TKDN, serta berstatus Platinum Partner. Dengan dokumen lengkap, evaluasi tender berjalan lebih cepat dan minim sanggahan.

Panduan Memilih People Counting System yang Tepat

Gunakan daftar berikut saat Anda membandingkan penawaran dari beberapa vendor.

• Akurasi: tanyakan hasil uji lapangan, bukan sekadar angka brosur.
• Skala: pastikan software mampu menampung semua titik hitung beserta rencana perluasan.
• Privasi: pilih perangkat yang memproses gambar langsung di kamera tanpa menyimpan wajah.
• Integrasi: cek dukungan API dan koneksi ke sistem yang sudah berjalan.
• Layanan purnajual: minta jaminan teknisi, suku cadang, dan jadwal servis yang jelas.
• Kepatuhan: minta dokumen TKDN dan ISO yang lengkap.

Anda juga perlu meminta uji coba di satu pintu sebelum memesan seluruh unit. Uji coba dua minggu sudah cukup untuk membandingkan hasil kamera dengan hitungan manual. Setelah itu, tentukan jumlah unit dan jadwal pemasangan bertahap. Sementara itu, bersihkan lensa secara rutin dengan kain lembut, karena debu menurunkan akurasi.

Tinggi dan Posisi Pemasangan

Faktanya, posisi kamera sangat menentukan hasil. Teknisi biasanya memasang kamera tepat di atas pintu pada ketinggian dua sampai empat meter, bergantung tipe perangkat. Sudut tegak lurus ke lantai memberi pandangan paling jelas ke arah kepala orang. Selain itu, hindari cahaya matahari langsung yang menyilaukan lensa. Untuk pintu lebar, pasang beberapa kamera berdampingan agar tidak ada celah hitung.

Kelebihan dan Kekurangan People Counting System

Kelebihan

• Pertama, pencatatan otomatis menghilangkan salah hitung manusia.
• Laporan real time mempercepat keputusan harian.
• Akurasi tinggi muncul pada pintu dengan pemasangan tepat.
• Hasil hitungan mendukung audit kapasitas gedung.

Kekurangan

• Investasi awal lebih besar daripada hitung manual.
• Pemasangan menuntut survei dan penyesuaian tinggi plafon.
• Pengolahan data pribadi memerlukan kebijakan privasi yang jelas.
• Pengguna butuh pelatihan singkat untuk membaca dashboard.

Namun, manfaat jangka panjang biasanya melampaui biaya awal, khususnya pada jaringan dengan banyak gedung. Perusahaan menghemat tenaga hitung dan memutuskan ekspansi dengan data nyata.

Pertanyaan yang Sering Muncul tentang People Counting System

1. Berapa akurasi people counting system?

Pada pintu dengan pemasangan benar, banyak produk 3D mencapai akurasi di atas 95 persen. Selain itu, hasil nyata bergantung pada tinggi pemasangan, cahaya, dan kepadatan orang. Karena itu, uji coba lapangan tetap menjadi tolok ukur paling jujur.

2. Apakah sistem ini menyimpan wajah pengunjung?

Pada dasarnya, sistem penghitung murni hanya membaca siluet, bukan mengenali identitas. Anda dapat memilih perangkat yang tidak menyimpan gambar sama sekali. Namun, pastikan kebijakan privasi perusahaan sesuai dengan aturan perlindungan data pribadi yang berlaku.

3. Berapa lama pemasangan untuk satu gedung?

Pada umumnya, survei memakan beberapa hari. Setelah itu, teknisi memasang kamera, menarik kabel, dan mengatur garis hitung dalam satu sampai tiga hari per gedung. Jumlah pintu menentukan durasi akhir.

4. Apakah sistem bisa menyatu dengan CCTV yang sudah ada?

Sebagian kamera CCTV modern mendukung fitur penghitungan lewat firmware. Tim teknis perlu mengecek model dan sudut pandang sebelum Anda memutuskan. Jika kamera lama tidak mendukung, vendor biasanya menambahkan unit penghitung khusus.

5. Apakah people counting system cocok untuk gedung kecil?

Sistem ini tetap cocok, asalkan manajemen butuh data kunjungan yang rutin. Gedung kecil biasanya memakai satu atau dua kamera dengan software sederhana. Namun, manfaat paling besar muncul pada jaringan banyak lokasi karena data antar cabang saling melengkapi.

6. Bagaimana cara membaca laporan dari dashboard?

Mulailah dari grafik kunjungan per jam untuk melihat pola harian. Selanjutnya, bandingkan hari kerja dengan akhir pekan agar Anda menemukan perbedaan perilaku pengunjung. Setelah itu, hubungkan angka kunjungan dengan data penjualan atau jadwal petugas. Dengan cara ini, laporan berubah menjadi keputusan nyata.

Baca Juga:

• CCTV Dumai untuk kota industri
• Kamera dan jasa pasang CCTV Pekanbaru
• Supplier CCTV Bengkalis untuk area outdoor

Kesimpulan

People counting system memberi data nyata untuk gedung dan jaringan bisnis berskala besar. Dengan data itu, manajer menjadwalkan petugas, menjaga kapasitas, dan menilai promosi secara objektif. Oleh karena itu, pilih konsultan yang melakukan survei, merancang sistem korporat, dan menyediakan dokumen TKDN lengkap. GSI Group siap membantu proses itu dari survei lokasi sampai pemasangan dan layanan purnajual. Hubungi tim kami untuk konsultasi proyek Anda.

Referensi: pelajari dasar teknologi CCTV di Wikipedia.